Software de gestión para ópticas | Bewe Cuba

Enjoy your business

El software para ópticas más completo y práctico

Opera tu negocio desde un sistema en la Nube y optimiza los flujos de trabajo. Lleva el seguimiento de pacientes, inventario y facturación, analiza los datos en tiempo real y mejora la experiencia de tus pacientes. ¡Todo desde tu ordenador, tablet o móvil!

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Ahorra tiempo y dinero y aumenta las ganancias de tu óptica enfocándote en áreas clave.

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Gestiona mejor y disminuye errores

Automatiza los procesos manuales, reduce la carga operativa y haz uso de herramientas que te ayudan a escalar tus actividades. Gana tiempo y mantén todo bajo control.

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Hojas clínicas

Registra de forma inmediata y fácil toda la información relacionada a tus pacientes, guárdala en un formato digital al que siempre tienes acceso desde cualquier dispositivo y construye la base de datos de tu óptica.

Reúne y organiza la información personal y clínica de tus pacientes como los resultados de sus exámenes en un solo documento.

Registra los datos completos para generar de forma automática los RIPS y así cumplir con la normativa de sanidad.

Garantiza la seguridad de la información de tus pacientes.

Añade consentimientos con la firma digital de tus pacientes y alójalas en sus hojas clínicas.

Controla el registro y lleva el detalle de las compras de cada paciente en su ficha, la graduación de sus lentes y algunos datos más que te permiten conocerlos y mejorar su experiencia.

Lleva las anamnesis de tus pacientes en una sola plataforma y ten acceso al historial incluso de forma remota.

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Gestión de inventario y productos

Controla de forma correcta y haz un seguimiento a la rotación de tu inventario y a la capacidad de almacenamiento. Detalla el flujo de los artículos desde la solicitud al laboratorio, hasta la entrega a tus pacientes.

Modifica de forma masiva información de los productos y ahorra tiempo en la gestión del inventario.

Ordena, controla y conoce en tiempo real el estado actual de los artículos.

Encuentra fácilmente los productos que tienes sin stock y que tus pacientes demandan.

Importa y conecta el catálogo de productos con los proveedores de monturas y lentes en el sistema.

Crea atributos, clasifica, filtra y encuentra rápidamente lo que necesitas en el inventario global.

Identifica cuánto dinero has invertido en artículos sin movimiento para promover su venta.

Personaliza el catálogo de productos con imágenes para identificarlos rápidamente.

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Cotizaciones, pedidos y facturas

Controla el presupuesto, lleva la contabilidad en formato digital y libera tiempo que inviertes en papeleo para concentrarte en lo que mejor haces.

Conoce cuáles han sido las ganancias de tu óptica por periodos de tiempo en el momento que desees.

Exporta desde Bewe archivos en CSV con toda la información contable que necesites.

Crea cotizaciones y facturas en la misma plataforma.

Ten control de los saldos a deber de tus pacientes.

Emite facturas para enviar los pedidos al laboratorio e imprímelas en el momento que necesites.

Archiva la información más importante en la Nube y automatiza el papeleo.

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Acciones automáticas

Programa acciones dentro del sistema que se activan automáticamente según los parámetros establecidos; por ejemplo, enviar un mensaje cuando exista algún retraso por parte del laboratorio, avisar a un empleado cuando se necesite solicitar stock o, agregar el paciente a un grupo una vez haya hecho la compra de cierto producto.

Reduce el número de tareas que se dejan de hacer por descuido u olvido de tus empleados.

Mejora procesos y el servicio que ofreces a los pacientes.

Aumenta el número de procesos que se llevan acabo dentro del negocio de forma más eficiente.

Incrementa los niveles de productividad en tu óptica.

Automatiza acciones relevantes para tu negocio y tus clientes.

Bewe

Toma decisiones basadas en datos

Mide lo más importante de tu óptica, deja de tomar decisiones basadas en percepciones, encuentra nuevas oportunidades de mercado y aumenta tus ganancias.

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Dashboard

Visualiza en un panel intuitivo desde cualquier dispositivo y en tiempo real los resultados que más interesan, simplifica el proceso de análisis y distribución de datos y organiza la información de diferentes áreas de tu óptica en una misma vista.

Personaliza las gráficas que quieres ver y que te permiten dar seguimiento a tus ventas, los productos que más adquieren tus pacientes, los ingresos del mes o el desempeño de los asesores.

Extrae información y entiende la situación real de la óptica.

Reduce la cantidad de tiempo que inviertes compilando números y datos para tener un informe general.

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Informes personalizados

Personaliza y genera diferentes tipos de reportes en cuestión de minutos para comparar y entender el rendimiento de tu negocio de acuerdo a tus necesidades.

Ten acceso a la data desde cualquier lugar o dispositivo.

Aplica filtros para comparar datos de forma ágil.

Detecta fácilmente y con anticipación posibles ineficiencias y toma decisiones que te ayuden a cumplir los indicadores clave.

Exporta la información del sistema para usarla en diferentes entornos.

Planifica informes que te permitan reunir datos periódicos.

Bewe

Mejora la experiencia y fideliza pacientes

Mejora la experiencia de tus usuarios y entrega más valor al conocerlos. Usa la información que tienes registrada en la historia clínica para llegar a través de una estrategia omnicanal con campañas personalizadas.

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Acciones de fidelización

Comunica a tus pacientes en el momento oportuno la información más importante a través de correos con plantillas personalizadas, notificaciones push o mensajes de texto que te ayudan a activar las ventas, a no perder la comunicación o generar recompras.

Envía un aviso automático a tus clientes de su próxima revisión, avísales cuando su pedido esté listo para recoger o cualquier notificación que veas relevante.

Mejora la comunicación con los pacientes a través de estrategias multicanal.

Utiliza un conjunto de plantillas de correo y envía información personalizada según el momento en el que está el paciente dentro de tu óptica.

Aumenta la satisfacción de los pacientes y por ende el número de ventas.

Utiliza la información de tus clientes para generar campañas recompra que eleven el ticket medio de tu cliente.

Diseñamos un sistema para ópticas en crecimiento

Nuestro CEO, Diego Ballesteros estuvo conversando con Javier Oviedo, director de la emisora FRANJA VISUAL sobre el impacto de la tecnología en el sector óptico y cómo Bewe es clave para la gestión de cada negocio.

Galardonados como mejor software por

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Por qué Bewe para tu óptica

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Plan de formación personalizado con un account manager

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Soporte en español y tiempo de respuesta de menos de 1 minuto

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Sin instalaciones, ni cobros de licencias.

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Presencia en Latam y soporte en tu región

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Una herramienta todo en uno para suplir las necesidades

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Te ayudamos en la importación de tus datos

Cumplimos con la normativa del departamento de salud y la DIAN en Colombia

Nuestro sistema está diseñado para seguir los lineamientos del Gobierno

Adquiere tu suscripción
desde $225.000 COP mensuales

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Funcionalidades incluidas

Hojas clínicas

Gestión de inventario y productos

Presupuestos, pedidos y facturas

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Dashboard

Informes personalizados

Acciones de fidelización

Servicios de telemedicina

Gestión de agenda

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Página web

Bewe Pay: Un sistema de pagos para cobrar a tus clientes de dos formas diferentes.

Bewe Pass: App de reconocimiento facial, funciona para clientes y empleados.

Bewe Checkout: Sincroniza un sistema de ventas cobros y pagos en tu web y en Bewe

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